2011年4月3日 星期日

台灣樹木保護協會第一次籌備會議會議紀錄

台灣樹木保護協會第一次籌備會議會議紀錄
(一)時間:1430分。
(二)地點:新社風林谷餐廳
(三)出席人員:7
(四)缺席人員:無
(五)請假人員:無
(六)列席人員:無
(七)主席:魏苯蒼                           紀錄:黃素芬
(八)主席致詞:(略)
一、案由:審查章程草案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議:章程草案第六條修訂:「本會之主管機關為內政部,目的事業主管機關
      依章程所定宗旨、任務,主要為行政院農業委員會及行政院環境保護署。
      其目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。」

二、案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請兼職或義務工作人員(執行秘書1人、會計1人等)處理日常事務。
決議:擇定台中市北屯區軍功路二段85032152樓作為辦公及通訊聯絡使用。執行秘書由張弘毅擔任、會計由黃素芬擔任。

三、案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並登報公開徵求會員。
說明:會員入會申請書格式如附件 
決議:通過申請書格式如附件及徵求會員入會公告內容並建立徵求會員之部落格。

四、案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。
 說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。
決議:通過由魏苯蒼先籌墊二萬元,俟協會成立或收繳入會費及常年會費後歸
      還。

散會:1450

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